Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Opgavestyring og kontroller

Samarbejd effektivt om opgaver, egenkontrol og planlægning

Med tracezillas opgavemodul kan du nemt oprette tilbagevendende opgaver, som fremkommer automatisk på ordrer og vises i ugeplanen.

Opret en hvilken som helst type af opgave, som er vigtig for virksomhedens opgaveløsning. Ved at definere en fast arbejdsopgave, og et mønster for hvornår opgaven skal udføres, tilknyttes opgaven automatisk til ordrer. En fast opgave kan eksempelvis være modtagekontrol, som registreres i forbindelse med indkøb af varer.

Tilføj resurser og punkter, som du ønsker kontrolleret. En produktionsopgave kan eksempelvis indeholde både resurser, såsom maskiner og tanke, samt kontrolpunkter. For at kunne markere opgaven som udført, registreres kritiske kontrolpunkter (CCP) såsom temperatur, aW (vandaktivitet), pH m.m., samt gode arbejdsgange (GMP) såsom rengøring.

Digitalisér egenkontrollen ved at tilføje kontrolpunkter til de faste opgaver. På baggrund af de udførte opgaver, kan du med få klik se og downloade en samlet rapport over de noterede kontrolværdier.

Få bedre opgavestyring og -koordinering ved at tildele faste opgaver til bestemte brugere. Hver opgave kan tildeles en specifik bruger, eller være åben for at alle kan udføre opgaven. Det giver et godt udgangspunkt til at afklare, hvem der har ansvaret for en konkret arbejdsopgave.

Brug den interaktive ugeplan som et overskueligt værktøj til at organisere resurseplanlægning og uddelegering af opgaver. De faste opgaver som tilføjes automatisk til ordrer, vil forudfylde ugeplanen. Du kan trække og flytte opgaver i ugeplanen, for at undgå overlap samt tilføje flere opgaver.

Du kan få adgang til opgavemodulet, hvis din virksomhed har abonnementet HANDEL eller PRODUKTION.